Отказное письмо — это официальный документ, выдаваемый аккредитованным органом по сертификации, в котором указывается, что продукция не подлежит обязательной сертификации в системе ГОСТ Р или относится к группе продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии.

Разъяснительные письма бывают двух видов:

  • для предоставления в таможенные органы
  • для осуществления продажи продукции на территории РФ

Таможенными органами не принимаются отказные письма от аккредитованных органов по сертификации Госстандарта по одной причине: разнице в классификации продукции. Вся система сертификации России построена на разработанной Госстандартом классификации ОКП (Общероссийский классификатор продукции). На кодах ОКП основаны и списки той продукции, которая должна быть обязательно сертифицирована в системе ГОСТ Р. Работа таможенных органов, для удобства товарной классификации при оформлении документов, построена на собственной системе классификации – ТНВЭД – Товарная Номенклатура Внешнеэкономической Деятельности.

Таможенные органы принимают письма, выданные исключительно одним государственным органом. Этим органом является Всероссийский Научно-Исследовательский Институт Сертификации (ВНИИС). Письма имеют порядковые номера и защищены голограммой. Выдается такое письмо для предъявления в ГТК на имя, непосредственно, его главы.

Для оформления отказного письма от заявителя требуется стандартный пакет документов, в который входят:

  • заявка на оформление отказного письма;
  • документы, содержащие информацию об организации-заявителе;
  • документы, содержащие полную информацию о товаре;
  • контракт, спецификация;
  • инвойс (если письмо оформляется на поставку)

Отказное письмо ВНИИС выдается сроком на 1 год. Причиной такого небольшого срока является ежегодное обновление номенклатуры продукции в перечне Госстандарта.

Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии определен перечень продукции, которая может быть выпущена на таможенную территорию РФ без представления сертификатов соответствия в системе ГОСТ Р:

  • Бывшая в употреблении продукция;
  • Продукция, ввозимая в качестве зап. частей для ранее ввезенных на территорию Российской Федерации сертифицированных готовых изделий при условии представления копий сертификатов соответствия на ранее ввезенные изделия и подтверждения, что данные запасные части используются при изготовлении готовых изделий и внесены в конструкторскую документацию на изделие, а также обязательства об использовании запасных частей исключительно для комплектации указанных готовых изделий или для их технического обслуживания и ремонта;
  • Продукция, ввозимая в качестве образцов для проведения испытаний в целях сертификации;
  • Продукция, ввозимая физическими лицами и не предназначенная для производственной или иной коммерческой деятельности;
  • Продукция, предназначенная для официального пользования представительств иностранных государств и международных межправительственных организаций, а также для их персонала.

Для осуществления продажи продукции на территории РФ достаточно оформить отказное письмо, выданное аккредитованным органом по сертификации.

Перечень документов для оформления отказного письма для торговли:

  • запрос с подписью генерального директора и печатью фирмы-заявителя;
  • описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид).

ВАЖНО!

Так как отказное письмо не является доказательством качества продукции, для повышения ее конкурентоспособности при реализации гораздо лучше иметь добровольный сертификат соответствия.

Образец-заявки-отказного-письма-от-органа
Образец-заявки-отказного-письма_ВНИИС
отказное ВНИИС